CrowdTangle memiliki empat jenis pengguna: Pemilik Akun, Pemilik Tim, Pengguna Dasbor, dan Pengguna Baca-Saja.  Bagan di bawah menjelaskan apa yang dapat dilakukan oleh masing-masing:

Ingatlah bahwa izin bergerak kumulatif dari kiri ke kanan di bagan.  Pengguna Dasbor dapat melakukan semua yang dapat dilakukan Pengguna Baca-Saja, Pemilik Tim dapat melakukan apa pun yang dapat dilakukan kedua jenis Pengguna tersebut, dll.
​ 

CrowdTangle tidak membatasi jumlah Pemilik Akun yang dapat dimiliki Akun Anda (atau jumlah Pemilik Tim yang dapat dimiliki sebuah Tim).  Jika saat ini tidak ada Pemilik Akun di Akun Anda, kirim email ke kontak Tim Akun CrowdTangle atau support@crowdtangle.com.

Setelah organisasi Anda memiliki akun CrowdTangle, Anda memiliki kemampuan untuk membuat akun pengguna untuk sebanyak mungkin kolega yang Anda perlukan.  CrowdTangle menawarkan beberapa cara bagi Anda untuk melakukannya:

Catatan: Merupakan pelanggaran terhadap Ketentuan Layanan memberi akses CrowdTangle kepada orang di luar organisasi Anda.
​   

Pemilik Akun, Pemilik Tim, dan Pengguna dasbor semuanya dapat mengundang orang ke Dasbor.  Jika pengguna sudah memiliki akun CrowdTangle, Dasbor akan ditambahkan ke daftar master Dasbor mereka.  Jika mereka belum memiliki akun CrowdTangle, proses ini akan membuat akun CrowdTangle untuk mereka.
​ 
Undangan dasbor dapat dikirimkan dari dalam Dasbor dengan mengklik ikon roda gigi (kanan atas) dan dengan memilih “Undang Orang”.
​  

Atau dengan memilih “Pengelolaan Pengguna” lalu “Undang Orang”.
​  

 
Ada beberapa opsi yang tersedia di panel Undang Orang:
​ 

Menambahkan Alamat Email:  Anda dapat mengirimkan beberapa undangan sekaligus dengan menambahkan koma di antara alamat email.  Ingatlah bahwa CrowdTangle menggunakan akun Facebook pengguna untuk mengidentifikasi mereka.  Pastikan untuk mengundang orang dengan alamat email yang dikaitkan dengan akun Facebook mereka.
​ 

Jenis Pengguna: Orang yang diundang dapat dijadikan pengguna Dasbor sepenuhnya atau dapat diberikan akses baca-saja.  (lihat di atas)
​ 

Menambahkan ke Tim: Opsi ini tersedia untuk Pemilik Akun dan Pemilik Tim saja.   Pengguna dapat diundang langsung ke Tim, memberi mereka akses ke beberapa dasbor sekaligus.
​ 

Setelah undangan dikirimkan, orang yang diundang akan menerima email dari CrowdTangle dengan tautan konfirmasi.  Mereka harus mengklik tautan konfirmasi itu untuk menyelesaikan prosesnya.  Ada baiknya menghubungi mereka sehingga mereka tahu akan menunggu email tersebut.

Pemilik Akun memiliki opsi mengundang pengguna ke semua dasbor Akun sekaligus di bagian Pengguna di Pengaturan Akun mereka:
​ 

 
Pengguna dapat diundang sebagai Pengguna atau sebagai Pemilik:
​ 

 
Seperti halnya undangan, pengguna akan menerima email dari CrowdTangle dengan tautan yang harus mereka klik untuk menyelesaikan prosesnya.
​ 

 
Setiap Akun disertai dengan halaman Pendaftaran Perusahaan yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pendaftaran sendiri ke CrowdTangle.  Bagian Domain yang Disetujui di Pengaturan Akun memungkinkan Anda untuk membuat daftar putih domain email tertentu guna mengontrol siapa yang dapat menggunakan halaman pendaftaran Anda.  Ingatlah bahwa Domain yang disiapkan di area Pengaturan Akun ini adalah Domain level Akun (lihat di bawah).  
​  

Saat pengguna baru mencoba untuk mendaftar ke CrowdTangle menggunakan Halaman Pendaftaran Perusahaan Akun, salah satu dari tiga hal ini yang akan terjadi:
​ 

Jika domain email pengguna sesuai dengan domain level Akun:  Pengguna akan menerima email dengan tautan konfirmasi pendaftaran.  Setelah mereka menyelesaikan pendaftaran, mereka akan mendapatkan akses ke semua Dasbor yang dikaitkan dengan Akun.
​ 

Jika domain email pengguna sesuai dengan domain tingkat Tim:  Pengguna akan menerima email dengan tautan konfirmasi pendaftaran.  Setelah mereka menyelesaikan pendaftaran, mereka akan ditambahkan ke Tim yang dikaitkan dengan domain email dan akan mendapatkan akses ke Dasbor yang dikaitkan dengan Tim tersebut.
​ 

Jika domain email pengguna tidak sesuai dengan salah satu domain Akun: Pengguna akan menerima kesalahan di halaman:
​